Jende gehienentzat, festa arrakastatsu bat antolatzea eta familia eta lagunak une gogoangarri eta zoragarri hau partekatzera gonbidatzea oso gauza esanguratsua da. Behean festa bat antolatzeko zazpi pausoetan barrena emango dizut, alderdiaren prozesuaren ikuspegi orokorra emango duena.
1. Zure festarako gaia aukeratzea
Festa bat antolatu aurretik gai bat erabaki behar da. Adibidez, festa hau urtebetetze festa bat da, oporretako festa, edo bulegoko festa bat. Alderdiaren gai desberdinak alderdiaren helburu ezberdinei dagozkie. Festaren gaiak festa osoko puntu nabarmenetan eta giroan eragingo du.
2. Alderdiaren zenbakia eta ordua
Jende kopuruak erabakitzen du lekuaren aukeraketa, ekitaldiaren diseinua, catering ekipamendua, ordua aukeratzea, eta abar. Oro har, jende kopuruaren aldaketak oso handiak dira. Nahiz eta gonbidatuak aldez aurretik gonbidatuta egon, festa egunean, nahiko ohikoa da aitzakiarik ez etortzeko edo abisatu gabe ez agertzeko. Egokiagoa da gonbidatzea 2-3 aretoan dagoen jende kopurua aldiz, gunean pertsona kopuru nahikorik ez egotea saihesteko.
3. Zehaztu Festaren Lekua
Jende kopurua, ekitaldien diseinua, etab. lekua zehaztu aurretik kontuan hartu behar da. Areto pribatua edo ez-pribatua den, festa egunean erabilgarritasuna zehaztu aldez aurretik, eta ziurtatu leku egoki bat aukeratzen duzula zure beharren arabera (aurrekontua, pertsona kopurua, etab.). Gainera, aretoa kanpoan edo barrualdean ere izan daiteke, eta barruko instalazioak ere prestatu behar dira. Edateko gunea, janari mahaia, aisialdi gunea, hizkera eremua, argazki gunea, atseden eremua, etab., kontuan hartu behar da.
4. Bidali gonbidapena
Gaur egun, jende askok nahiago du gonbidatuak posta elektroniko bidez gonbidatzea, gonbidapen elektronikoak, edo baita telefonoz ere. Esan beharra daukat, metodo hauek eraginkorrak eta erosoak dira, baina baita errentagarriagoa ere. Baina oraindik ere gomendatzen dizut metodorik tradizionalena erabiltzea: eskuz idatzitako gonbidapenak postaz bidaltzea. Festa gogoangarri bat egin nahi baduzu, fidatu nirekin, polita bat, eskuz idatzitako gonbidapena beharrezkoa da.
5. Dekoratu Festa
Aretoaren diseinua kontu zaindua eta sortzailea da. Festaren gaia erabaki ondoren, festaren eszenaren irudia marraztu behar duzu buruan. Urrats honetan, zure idealen arabera prestatu dezakezu festa. Eszenaren marrazkia amaitutakoan, marrazki hau jarraitu behar duzu erosketa zerrenda bat egiteko, behar dituzun elementu guztiak zerrendatuko dituena. Festa apaintzeko erabiliko dituzu.
Jarraian, festa baterako ezinbesteko zerrenda bat dago zure erreferentziarako:
6. Festa Agertokia
Etapa honetara iristen zarenerako, oso ezaguna izan beharko zenuke alderdiaren prozesua. Zein joko jokatu behar diren, festa giroa nola egokitu, nola sortu sorpresa txikiak, etab. aldez aurretik ere pentsatu behar da. Noski, segurtasun- eta osasun-arriskuei ere arreta jarri behar zaie festa-prozesuan. Batez ere festa handietarako, arriskuen aurreikuspena eta babes-planak izan behar dituzu. Hau guztia egin duzunean, besterik gabe, utzi eta festak aurrera egiten utzi giza esku-hartze gehiegirik gabe.
7. Jarraipena
Jende askok urrats hau baztertzen du. Baina esan nahi dizudana da urrats hau oso garrantzitsua eta beharrezkoa dela festa hau gogoangarria izan nahi baduzu. Puntu honetan, zure telefono mugikorrak edo kamerak festaren eszenako argazki eta bideo asko gorde behar ditu. Material hauek ondo erabil ditzakezu film labur zoragarri bat editatzeko. Ondoren, bidali festako gonbidatu guztiei.
Imajinatu zein pozik egongo diren opari hau jasotzen dutenean! Festako film hau oroigarri gisa gordeko da. Uste dut urte asko geroago film labur hau ikustera bueltatzen badira, festaren eszena bizia da oraindik haien buruan.
